Správce
Tato informace se týká
zpracování osobních údajů následujícím subjektem:
Coenobium s.r.o., Čelakovského
sady 1580/4, 110 00 Praha 1 – Nové Město, IČ: 24735931
Provozovna: Křečovice – Poličany 2, 257 56 Neveklov
Další Provozovna: Křečovice - Poličany 11, 257 56 Neveklov
Další Provozovna: Křečovice - Poličany 11, 257 56 Neveklov
Úvod
Snažíme se chránit Vaše osobní
údaje a soukromí.
Tyto zásady ochrany soukromí
vysvětlují, jakým způsobem můžeme shromažďovat a zpracovávat Vaše osobní údaje.
Dále zde najdete informace o Vašich právech ve vztahu k námi zpracovávaným
osobním údajům.
"Osobní údaje" jsou
jakékoli informace, které mohou být použity k Vaší identifikaci, nebo
které jsou s Vámi, jakožto fyzickou osobou, spojeny.
Používáním našich webových
stránek nebo poskytnutím svých osobních údajů potvrzujete, že jste se seznámili
s touto Informací o ochraně osobních údajů. Prosíme, abyste nám
nepředávali žádné osobní údaje, pokud nechcete, aby byly používány zde popsaným
způsobem .
Tato Informace se vztahuje na
zpracování Vašich osobních údajů spojené zejména s:
poskytováním informací, které
si od nás vyžádáte;
vyřizováním Vašich objednávek;
správou smluvních vztahů s
Vámi;
používáním našich webových
stránek; a
zasíláním obchodních sdělení.
Sběr informací
Všeobecně
Osobní údaje shromažďujeme
přímo od Vás (a to i v případě, že s námi komunikujete
např. prostřednictvím e-mailu).
Dále můžeme osobní údaje
získávat od třetích stran, jako jsou státní orgány, veřejně dostupné záznamy
apod.
Můžeme shromažďovat aktuální i
historické osobní údaje včetně Vašeho jména, kontaktních údajů, identifikace,
organizace, zaměstnání, pozic a detailů dotazů / stížností. Můžeme také
shromažďovat osobní údaje o Vašich dalších jednáních s námi, včetně jakéhokoli
kontaktu, který mezi námi proběhl, ať již osobně, telefonicky, e-mailem nebo
online.
Zpracování
Vaše osobní údaje můžeme
zpracovávat, pokud:
je to nutné pro plnění smlouvy,
kterou jste s námi uzavřeli; nebo
poskytnete svůj souhlas k
tomuto zpracování; nebo
považujeme takové zpracování za
nezbytné k naplnění našich oprávněných zájmů, v souladu s Vaším přiměřeným
očekáváním a minimálním dopadem na Vaše soukromí; nebo
to vyžaduje zákon nebo jiný
právní předpis.
Vaše osobní údaje využíváme k:
poskytování a vylepšování
našich výrobků;
udržování a rozvíjení našeho
vztahu s Vámi;;
plnění našich povinností podle
civilního práva;
monitorování a analýze našeho
podnikání;
zasílání obchodních sdělení.
Vaše osobní údaje budeme
uchovávat jen tak dlouho, jak je za daných okolností rozumně nutné nebo jak to
vyžadují právní předpisy.
Osobní údaje, které
zpracováváme, zahrnují především:
1. základní
informace, jako je Vaše jméno, titul nebo postavení a Váš vztah k nám
2. kontaktní
údaje, například poštovní adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo
3. finanční
informace, například informace týkající se plateb
4. informace
týkající se vašich objednávek
5. informace
týkající se využívání našich internetových stránek (viz. CN)
6. jakékoli
další informace, které nám sami poskytnete.
Předávání a sdílení
Neprodáváme ani jinak
neposkytujeme Vaše osobní údaje jiným komerčním subjektům.
Vaše osobní údaje můžeme
sdílet s třetími stranami, pokud:
jste nám k tomu dali
souhlas;
máme právní nebo jinou
povinnost tak učinit;
je to nezbytné pro účely
soudního řízení nebo v souvislosti s ním, nebo k výkonu nebo ochraně
zákonných práv;
v případech, kdy je
důležité předat informace osobám, s nimiž spolupracujeme (např. společně
pořádané akce);
předáváme anonymní statistické
informace o uživatelích našich webových stránek a související uživatelské
informace spolehlivým třetím stranám, včetně analytiků a poskytovatelů
vyhledávačů.
Vaše osobní údaje můžeme
sdílet s některými důvěryhodnými třetími stranami v souladu se smlouvami, které
s nimi máme uzavřené. Jde především o:
naše profesionální poradce
dodavatele, kteří nám poskytují
určité podpůrné služby nebo zboží
poskytovatele IT služeb
třetí strany zapojené do
společně pořádaných akcí
Z důvodů uvedených v této
Informaci mohou být Vaše osobní informace předány státním orgánům, soudům a
donucovacím orgánům. Vynaložíme nezbytné úsilí k tomu, abychom Vás o tomto
předem informovali, pokud nám to právní předpisy nezakazují.
Bezpečnost
Uplatňujeme opatření nezbytná
k bezpečnému uchování informací v elektronické nebo fyzické podobě, a k zabránění
neoprávněnému přístupu, změnám či zveřejnění informací. Informace ukládáme v
prostorách s omezeným přístupem nebo v elektronických databázích
vyžadujících přihlašovací údaje a hesla. Všichni členové našeho společenství,
zaměstnanci a poskytovatelé služeb, kteří mají přístup k důvěrným informacím,
podléhají povinnosti mlčenlivosti.
Přenos informací přes internet
není zcela bezpečný. Nemůžeme zaručit bezpečnost Vašich dat přenášených našim
online službám; jakýkoli přenos je na vlastní nebezpečí.
Cookies (INFORMACE O SOUBORECH COOKIES)
Vaše práva
Předpisy na ochranu osobních
údajů Vám přiznávají následující práva:
Právo na přístup, které znamená Vaše právo vyžadovat od nás
informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Pokud
Vaše osobní údaje zpracováváme, máte právo je od nás získat spolu s dalšími
informacemi týkajícími se jejich zpracování.
Právo na výmaz představuje naši povinnost zlikvidovat osobní údaje,
které o Vás zpracováváme, pokud je splněna alespoň jedna podmínka:
osobní údaje již nejsou potřebné
pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
odvoláte souhlas se zpracováním
Vašich osobních údajů a na naší straně neexistuje žádný další právní důvod pro
jejich zpracování,
vznesete námitky proti
zpracování Vašich osobních údajů a na naší straně neexistují žádné převažující
oprávněné důvody pro zpracování,
osobní údaje byly zpracovávány
protiprávně,
osobní údaje musí být vymazány
ke splnění naší právní povinnosti,
osobní údaje byly shromážděny v
souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Výše uvedené podmínky se
neuplatní, pokud je zpracování OÚ nezbytné:
pro výkon práva na svobodu
projevu a informace
pro splnění právní povinnosti,
jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na nás
vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu
veřejné moci, kterým je jsme pověřeni;
z důvodu veřejného zájmu v
oblasti veřejného zdraví;
pro účely archivace ve veřejném
zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely,
pokud je pravděpodobné, že by právo na výmaz znemožnilo nebo vážně ohrozilo
splnění cílů uvedeného zpracování; nebo
pro určení, výkon nebo obhajobu
právních nároků.
Právo na omezení zpracování představuje Vaše právo na to, abychom
omezili zpracování Vašich osobních údajů, pokud:
popíráte přesnost osobních
údajů, které o Vás zpracováváme, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli
přesnost Vašich osobních údajů ověřit;
zpracování Vašich osobních
údajů je protiprávní, ale Vy odmítáte jejich výmaz a žádáte místo toho o
omezení jejich použití;
zpracování Vašich osobních
údajů již není z naší strany potřebné, ale Vy je požadujete pro určení, výkon
nebo obhajobu svých nároků; nebo
jste vznesli námitku proti
zpracování z důvodu rozhodování pouze na základě automatizovaného zpracování,
dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi
oprávněnými důvody.
Pokud bylo zpracování omezeno na základě některého z výše
uvedených důvodů, mohou být dotčené osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovávány
pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních
nároků, z důvodu ochrany jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodu
důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu. O zrušení
omezení zpracování Vašich osobních údajů jsme povinni Vás předem informovat.
Právo na přenositelnost představuje Vaše právo získat Vaše osobní
údaje, jež jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově
čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a to v případě, že
zpracování osobních údajů je
založeno na souhlasu nebo na smlouvě; a
zpracování se provádí
automatizovaně.
Při výkonu svého práva na
přenositelnost máte právo na to, abychom Vaše osobní údaje předali přímo jinému
správci. To neplatí, pokud není předání technicky možné. Právo na
přenositelnost se neuplatní na zpracování nezbytné pro splnění úkolu
prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.
Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a to
včetně profilování. Pokud práva využijete, nebudeme dále Vaše osobní údaje
zpracovávat, dokud neprokážeme závažné a oprávněné důvody, které musí
převažovat nad Vašimi právy a zájmy. Dále můžeme takovéto osobní údaje
zpracovávat, pokud je to potřebné pro výkon a obhajobu právních nároků. V
případě, že je námitka vznesena proti zpracování pro účely přímého marketingu,
naše oprávněné důvody se již nezkoumají.
Pokud zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho
souhlasu, máte právo tento souhlas
kdykoli odvolat.
Pokud byste chtěli využít
kteréhokoli z Vašich práv, kontaktujte nás, prosím, na níže uvedené
adrese.
Informace, které o Vás
zpracováváme, by měly být aktuální a přesné. Informujte nás, prosím, o všech
změnách Vašich osobních údajů na níže uvedené adrese.
Pokud nejste spokojeni se
způsobem, jakým Vaše osobní údaje zpracováváme, máte právo podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu, kterým je
v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
Marketingová sdělení
Pokud s tím budete souhlasit, můžeme Vám zasílat naše
obchodní sdělení. V případě, že jste souhlasili s přijetím marketingu, ale
později jste si to rozmysleli, dejte nám, prosím, vědět, abychom Vás mohli
odstranit z našich distribučních seznamů. Můžete nás kontaktovat na níže
uvedené adrese.
Aktualizace
Tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně
přezkoumáváme a vyhrazujeme si právo na jejich případnou změnu.
Kontakty a další informace
Kontakt: coenobium@volny.cz
Poslední
aktualizace: květen 2021.